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工資復核

工資復核重點介紹1)什么時候做工資復核,2)如何進行工資復核,3)如何發放工資條。
1、什么時候做工資復核:
1)復核流程:在做完工資表后(通常這個工作由人事專員,或出納,或大內總管完成),交由老板(也可能是總經理,或老板娘)復核。
2)平臺上操作(此時實際不需要操作):
從做工資表,到交由老板復核,平臺上直接點“復核”按鈕即可進入復核。
優點:什么時候都可進行修改工資表,都可進行復核,沒有任何限制;
缺點:做工資的人需要通過微信或QQ或其他方式,告知復核人,您可以進行復核工資表了。

2、如何進行工資復核:
當做工資的人通知復核人可進行工資復核后,
復核人進入“工資管理”模塊,點擊需要復核的工資表右側的“復核”按鈕,進入工資復核界面
1)核對總人數、總應發、總應收,即核對工資表中的總人數、應發、應收總額;
2)核對具體信息,如含工時的,需要核對工時,含請假的需要核對請假天數,含提成的,需要核對提成數等等。
3)與其他月份對比:對于相對固定工資的情況特別適用,點左下方“與其它月份對比”按鈕,選擇需要對比的月份(最多選3個月,只顯示使用相同工資模板的工資表),然后確定,就可以非常清晰的對比每一個員工幾個朋的工資情況,方便我們看出工資表的差異,以復核工資表。

復核人員復核完成后,通過微信或QQ或其他方式,告知做工資表的人員,是否有需要修改的,或者無誤可發工資條。

3、如何發放工資條:
提交兩種發放工資條方式,
其一:打印出紙質工資條,此方式操作:在做工資表界面,點擊“導出工資表”,勾選“每行都帶標題”,這樣導出的Excel每行都帶標題,略微調整Excel格式,直接打印即可給小伙伴發放紙質工資條了。
其二:通過短信發放工資條:這種方式較省事,既不需要打印,也不需要給每位小伙伴送工資條。
具體操作如下:
1)選中要發工資條的小伙伴,在工資復核界面,點“全選”或選擇需要的,
2)然后點擊“發送工資條短信”按鈕,在打開窗口中預覽一下,
可能需要填寫的信息:
A:公司簡稱,工資條短信中需要用戶公司簡稱,因此需要我們錄入簡稱,簡稱不能超過4個字;
B:工資條詳細說明,當小伙伴收到工資條短信后,小伙伴可打開短信中的工資條詳情鏈接查看具體的工資條信息,其中就包含工資條詳細說明,這個說明可以錄入一句話(包含鼓勵小伙伴的話),如:工資將于15日發放,遇節假日將順延,如有疑問,請反饋到財務部小張處!感謝您為公司做出的貢獻,一起加油為有書中小企業服務事業努力奮斗!

發送工資條短信說明:
1)發送工資條短信需要消耗運營商(電信公司)的短信,因此是需要付費的;
2)運營商(電信公司)短信費用是按條計費,每條不能超過60個字左右,超過將按多條計費,因此短信中只發送“實發工資”,以及工資條詳情鏈接,點擊短信中的鏈接即可查看詳細工資條。
為了保證鏈接地址安全,鏈接地址中包含了檢驗碼,直接修改鏈接地址是無法查看工資條詳情的。




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