賬有數流水記賬平臺默認沒有開啟原材料管理功能，需要我們在“設置 》常規配置 》物品管理配置”中先開啟此菜單。
原材料管理顧名思義，就是對我們企業的原材料進行入庫、領用、庫存進行管理，幫助我們掌握公司的原材料情況。
原材料管理包含的功能有：庫存管理、入庫登記、領用登記、查看流水、原材料報表等。
接下來我們分別介紹這些功能。
1、啟用原材料管理：前面我們已經說了，賬有數平臺默認沒有開啟此功能，需要我們先開啟此功能。登錄賬有數流水記賬平臺，在電腦上操作時點擊左側菜單“設置”，在手機上操作時點擊首界面圖標 “更多 》設置”。 ? ?
然后點擊“常規配置”標簽，再點擊“物品管理配置”，即可看到下圖所示的界面： ? ? ? ?


我們勾選了原材料“啟用”選擇框后，然后保存啟用，即可完成啟用原材料管理菜單功能了。 ? ?
我們也可以修改“原材料”菜單的名稱，比如“材料倉A”。 ? ? ? ?

正如上圖所示，我們也可以修改“計量單位”，多個計量單位我們是使用英文逗號分隔的。咱們也可以在登記入庫時再來修改計量單位也是可以的。 ?
?“流水列表中顯示”表明在查看原材料流水時，顯示在界面上的項目，顯示太多，界面擺放不下，建議按我們實際需要勾選。對于原材料，如果我們很關注是由那個廠家供應的，那么就勾選對方單位，否則我們建議勾選經辦人即可。 ?
?“流水可修改天數”表明我們進行了入庫登記或領用登記后，哪些流水記賬可以修改或刪除，平臺默認是登記日期近10天的可修改與刪除。這樣設計的目的同樣是為了保護數據的相對穩定，減少修改與刪除太隨時。 ? ?
最后都需要點擊“保存”按鈕，以保存我們的設置。 ? ?
這樣原材料管理應啟用了。 ? ?
我們刷新界面，或重新回到首頁就可以看到“原材料管理”菜單了。 ? ? ? ? ? ?


說明：原材料管理啟用后，管理員權限的用戶都能看到，其他角色的用戶可能沒法看見，因此還需要進行“賬號角色》角色管理”中添加角色，使這個角色包含“原材料管理”權限。

溫馨提示：如何找到賬有數，電腦瀏覽器中輸入：www.www.mofenji8.cn，手機微信：搜索賬有數公眾號，或微信小程序“牛會計賬有數”


2、查庫存：在進入原材料管理界面，看到的就是原材料庫存情況，下圖所示： ?
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上圖所示，我們可以看到每一種原材料的庫存（數量余額）。
在這個界面上，為了提醒原材料管理人員，那些原材料的庫存已經沒有了，直接在操作樣使用不同顏色不同功能的按鈕“入庫”來提示。 ? ?
當然也有一種情況，這個原材料以后可能不再采購了，那么一直顯示在原材料列表界面并進行提示，顯然不是很合理，那么如何不再顯示呢？賬有數平臺為此設計了標記原材料為“不啟用”狀態（從原材料列表左邊的修改圖標點擊進入），一旦設置了此值以后，庫存為0的原材料就不再顯示在列表中。 ? ? ?
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當我們想要重新啟用時，我們可以通過“查詢”顯示出來。 ? ?
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然后再進行修改為啟用即可。

3、入庫登記：我們采購完原材料后，就需要在賬有數流水記賬平臺進行入庫登記，點擊“入庫登記”按鈕（或“入庫”按鈕）即可進入入庫登記界面，下圖所示： ? ? ? ? ? ? ?

原材料入庫登記有兩種情況：
1）從來還沒有采購過的原材料（品名與型號有一個不同或都不相同）針對這種情況，我們直接錄入“原材料名稱”、“原材料型號”，以及其他相關信息，然后保存即可。
賬有數流水記賬平臺為了簡單入庫登記，不需要先錄入物品信息，再進行入庫登記，兩步合并成一步操作，直接登記入庫，平臺自動產生物品信息，及入庫登記流水信息。
2）已經采購過并已經入庫登記過的原材料針對這種情況，我們點擊“原材料名稱”右側的按鈕，打開選擇已有原材料界面。


按上圖所示雙擊或單擊均可選中需要的原材料。 ? ?
如果原材料品種比較多，可以輸入查詢條件，比如輸入“鐵皮”即可。
為了更快速查找，輸入框中也可以輸入拼音字頭，比如要查找“鐵皮”，只要輸入“tb”即可。
特別說明：當我們選擇了某一原材料進行入庫登記時，仍然可以修改原材料名稱、型號、采購單價等信息。

當我們修改到“原材料名稱”、“原材料型號”、“采購單價”中的任意一個或多個信息時，平臺會提示“是否創建新的原材料”，下圖所示：

本例子提示修改了“規格”，是否創建新的原材料并入庫。
這樣設計的目的幫助我們不會選擇了錯誤的原材料進行入庫登記，也為了簡化登記操作。
如果我們點擊了“是，創新新 原材料 并入庫”，則創建一款新的原材料，并產生入庫流水記錄。
如果我們點擊了“否，更新原 原材料 并入庫”，則更新原有原材料信息（不產生新的原材料品種），并產生入庫流水記錄。
如果我們點擊了“取消”，則不保存數據，允許我們再修改數據。 入庫登記保存后，進入原材料流水界面。

4、查看流水：我們進行了入庫登記（或領用登記）后即可進入查看流水界面，也可以在原材料管理（庫存）界面點擊“查看流水”進入，下圖所示：

圖中按流水日期（入庫日期或領用日期）倒序顯示流水記錄，方便我們查閱近期的原材料入庫、領用情況。如果我們想要查看更早些時候的流水，點擊右上方“查詢”按鈕，在展開的查詢條件中，設置我們想要的查詢條件，然后點擊確定即可。

5、領用登記：當我們需要領用原材料進行生產時，我們需要領取原材料，然后在我們的賬有數平臺進行領用登記，進入領用登記界面，下圖所示： ? ? ? ? ?
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在領用的時候，我們要通過點擊原材料名稱右側的選擇按鈕，來選取要領用的原材料，具體操作與入庫登記時選擇已有原材料相同。 ? ? ?
特別說明：在領用登記時選擇已有原材料界面辦列示庫存余額大于0的原材料，庫存余額等于0的原材料不顯示（但不啟用而庫存余額大于0將會顯示）。而在入庫登記時，不顯示不啟用的原材料，不管其庫存余額是否大于0。 ? ?
此種設計的目的：盡量少地顯示不需要的信息，讓我們在選擇原材料時更方便、更一目了然。

6、導出：賬有數平臺支持導出原材料流水記錄，我們在查看流水界面，點擊“導出”按鈕，即可打開導出界面（特別說明：導出操作只有在電腦上使用賬有數平臺時才顯示“導出”按鈕）。 ? ?
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導出的流水數據為“查看流水”界面中查詢到的數據，上圖所示，將導出指定區間的全部流水記錄。我們如果要導出更長時間，或僅導出入庫流水，可以在查看流水界面，點擊“查詢”按鈕，展開查詢條件，然后輸入或選擇我們需要的查詢條件后，點擊“確定”，等查詢出結果后，再點擊“導出”即可。 ? ?
導出的流水數據的同時，賬有數平臺一并導出此時點的“原材料庫存”信息。 ? ?
下圖所示： ? ?


7、原材料信息修改：前面我們說了，賬有數平臺為了簡化原材料管理的入庫登記工作，在新的原材料入庫時，入庫登記與原材料信息信息是同時完成的，那萬一錄入有誤，或要補充原材料信息時，就可以進行原材料信息修改了，在原材料管理（庫存）界面，點擊原材料左邊修改圖標，即可進入修改界面。 ? ? ?
具體操作比較簡單，不再介紹。

8、原材料信息刪除：賬有數平臺沒有提供原材料信息刪除的功能，如果一定要刪除原材料，只能逐個刪除此原材料的領用與入庫流水，全部刪除完成后，平臺自動刪除原材料信息。 ? ? ? 那么有些原材料信息我們以后再也不使用了，或者廠家已經停產了，我們不希望顯示在原材料管理中了。 ? ? ? 針對這個情況，我們直接使用原材料信息，并將原材料信息中的“啟用”標記取消勾選即可。 ? ? ?


9、流水的修改與刪除：我們在進行入庫登記或領用登記時，難免會錄入有誤或有漏的情況，平臺提供了流水修改與刪除的功能。 ? ? ?
具體操作比較簡單，不詳細介紹。 ? ? ?

特別提示2點： ?
?1）找不到修改與刪除的功能，那是因為超過了可修改可刪除的時間了，我們可以在“設置 》常規配置 》物品管理配置”界面中，修改原材料菜單下可修改天數，然后保存，再回到查看流水界面，再進行修改與刪除。 ? ?也還有一種可能就是我們沒有修改與刪除權限，如果是這種情況，找我們的管理員修改我們的權限即可（此處的管理員不是賬有數平臺的系統管理員，而是咱們公司自己的具備最高權限使用賬有數的那個人）。 ? ?

2）刪除流水后，我們的原材料信息也不見了，這是因為賬有數平臺在判斷到咱們刪除了這個流水記錄后，就沒有其他流水了，平臺會自動將對應的原材料信息也一并刪除。

10、原材料報表：報表按月度進行統計，將產生月初余額，本月入庫數，本月領用數，月末余額等信息，包括生成報表，報表明細，報表統計，報表對比（分析），查詢流水等功能，具體操作下期介紹。

11、結語：本期原材料管理就介紹到這，中小企業、小微企業、創業型公司沒有復雜的ERP系統、進銷存系統、財務系統，許多時候我們自己都對公司的資金、材料、設備等情況了如指掌，都在我們腦袋里裝著。
老話說得好，好記性不如爛筆頭，使用一套簡單易用的賬有數平臺管錢、管物，豈不美哉！況且可能還有其他合伙人，或者還有其他高級管理人員也需要了解、共享有關信息，況且現在（截止2020年12月31日）注冊并使用，還永久免費?。?！