工資模板實際上就是工資表結(jié)構
就是一張工資表需要哪些列,每一列是否數(shù)字,每一列是否允許填寫或公式自動計算等。
添加工資模板:
當我們首次使用,或需要修改工資表結(jié)構時,或者增加工資表種類時,就是增加工資模板了。
具體操作流程:
1)添加工資模板,
2)進入模板添加界面,默認初始化成一種類型的模板,如果比較接近我們需要的,直接修改并保存,即可成為我們自己的工資模板了,如果初始化的模板不滿意,可“更換一套初始模板”,直到比較接近我們的需要,然后修改并保存即可。
勾選項重點說明:
1)啟用:勾選后,做工資表時可看見此列,不勾選時,做工資是無法看見此列,不啟用的列可刪除它;
2)可見:勾選后,員工查看工資條時可以看見此列,不管勾選與否,做工資時都可看見此列;
3)只讀:勾選后,做工資表時不能修改它,通常此值與公式或默認值配合使用;
4)數(shù)值:勾選后,做工資表時只能輸入數(shù)值;
5)單行:勾選后,在做工資表時,添加或修改一條員工工資時一行顯示,排版比較美觀或直觀;
6)公式:勾選后,可錄入公式,在做工資表時,有公式的列將按公式自動計算結(jié)果,公式僅支持加減乘除四則運算;建議勾選后同時勾選只讀;
7)默認值:輸入相應值后,在做工資表時,自動填入默認值,然后可根據(jù)需要修改,比如扣社醫(yī)保,許多公司都是使用當?shù)刈畹蜆藴式o小伙伴交社醫(yī)保,因此大家都是一樣的,為減少錄入,可設置一個默認值;
部門與姓名說明:
1)部門列可不啟用,或不可見,含義同上;
2)姓名列必須有,因此不需要勾選
公式重點說明:
1)公式只支持加減乘除四則運算;
如:c01+c03 或 (c01+c03)*100 或 (c01+c03)/21.75*c04
2)公式中的列必須為數(shù)值,否則可能出錯;
如:在c04這一列中,公式為:c01+c03,那么c01,c03,c04都應該勾選為數(shù)值;
3)公式中除四則運算外,有時需要用到比較,可以參考下面例子:
如:模板中c01為基本工資,c02請假天數(shù),根據(jù)請假天數(shù)自動計算應發(fā)工資c03
許多地方都是根據(jù)21.75作為每個月要上班的天數(shù),那么公式為:c01/21.75*(21.75-c02)
但當員工實際請假天數(shù)超過21.75時,工資會出現(xiàn)負數(shù),這是不對的,而應為0,
那么公式應該改造為:c01/21.75*(c02>21.75?0:(21.75-c02))
這個公式中的括號內(nèi)可以解讀為:如果c02大于21.75,那么為0,否則為(21.75-c02)
應發(fā)工資與實發(fā)工資說明:
1)應發(fā)工資指工資表中的應發(fā)工資是哪一列,填寫如c03;
2)實發(fā)工資指工資表中的實發(fā)工資是哪一列,填寫如c07;
以上兩列建議都必須設置,在計算工資表小計,以及在發(fā)工資條時都將使用到。
如何插入一列或刪除一列:
我們在設計工資表結(jié)構時,有時需要插入一列或刪除一列
可以點擊每一項的左側(cè)編輯圖標,在展開的菜單中選擇插入或刪除即可
只有在修改工資表模板時此功能有效,即如果發(fā)現(xiàn)不能操作此菜單,則可先點“保存”;
特別提醒1):插入列與刪除列都可能影響到公式的準確性,因此在進行了插入或刪除列后,檢查公式的正確性。
特別提醒2):插入列與刪除列同時將影響到已經(jīng)使用這個模板做好的工資表,因此在進行此操作時格外留意,避免影響原有工資表。
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